• Wednesday, November 13,2013
    PTO General Meeting Notes

     

    Hartford Sylvia Encinas Elementary

     

    Meeting Date: Wednesday, November 13, 2013

    Meeting Location: Parent Center

    Start Time: 3:30 – 4:00

    Number of attendees: 12

     

    Minutes: Read and accepted by

     

    Presidents’ Report

     

    Welcome

    -          Welcome everyone. Thank you everyone who helped with the Halloween Dance/Trick-or Treat. Everyone had a blast! We’ve had nothing but positive feedback!

    Treasurers Report

    -          PTO financial Status as of today is as follows

    o   PTO – $473.16

    o   Yearbook - $1,778.03

    o   Library - $2,316.21

    o   FIN (Friends in Need) - $500

    -          Expenses from PTO account-

    o   Aqua Chill - $32.34 per month

    o   T-Shirts – $1,301.38

    o   Halloween Dance - $393.81

    -          As of next month Aqua Chill bill will no longer be paid by PTO. Also a $100 gift card was donated to PTO in which apples were purchased.

     

    T-Shirt

    -          T-Shirts – All pre-ordered t-shirt should have been delivered. A bulk order has been placed. We have shirt on hand and on campus. Please let us know if there are any issues regarding sizing. We anticipate to order hats in December. We will notify further details. When ordering t-shirts, keep in mind that these shirts are running a little small.

     

    Announcements

    -          Anyone going to Peter Piper Pizza please take pictures.

    -          We have a new goal. We want to save money to buy a new Husky puppy mascot. We need to raise $3,000 the minimum for a mascot. Donations for such big expense are welcome!

    -          From the Principal: On behalf of the teachers, we’d like to thank PTO for moving down the time for the Halloween event in which allowed teachers to be able to enjoy the dance part of that night.

    -          PTO board has come to an agreement that Aqua Chill will no longer be paid by PTO funds. The money will be used towards school activities for the students.

     

     

    Upcoming Events

     

    -          Cookies & Craft with Santa - Saturday, December 14th from 10am to 12pm

    o   Join us for this event. We will be selling cookies and milk, kids will create a craft for free and pictures with Santa will be sold. Further detail will be disclosed as the event gets closer. It will be a lot of fun! Don’t miss it

     

    Questions or Comments

     

    -          Can PTO bring in vending machines for staff as a fundraiser?

    o   Certainly! It’s a great idea. Seems like teacher will agree.

    -          A survey could be sent out to get an idea of which snack will sell best

    -          An estimate for a good quality mascot is about $3K

     

    Minutes Compiled By: Gricell Gonzalez

     
     

    Notas de la reunión General de PTO

    Hartford Sylvia Encinas Elementary

    Fecha de reunión : El miércoles, 13 de noviembre, 2013

    Lugar de reunión : Centro de padres

    Hora de Inicio: 3:30 – 4:00

    Número de asistentes: 12

    Minutos: Leído y aceptado por

    Informe de los presidentes

    Bienvenido

    - Invitamos a todo el mundo. Gracias a todos los que ayudaron con el Halloween Dance/Trick-or Treat. Todos se divirtieron! Hemos tenido puros comentarios positivos.

    Informe de Tesoreros

    - PTO estado financiero a partir de hoy:

    o PTO – $473,16

    o Anuario - $1.778,03

    o Biblioteca - $2.316,21

    o Aleta (amigos necesitados) - $500

    - Gastos de PTO cuenta-

    o Aqua Chill - $32,34 por mes

    o Camisetas – $1.301,38

    o Baile de Halloween - $393,81

    - A partir del próximo mes Aqua Chill bill ya no será pagado por PTO. También una tarjeta de regalo de $100 fue donada a PTO en el cual se adquirieron las manzanas.

    T-shirt

    - Camisetas - camiseta pre-ordenadas se han entregado. Se hizo una orden de bulto. Tenemos camisetas en mano. Por favor, háganos saber si hay problemas tratándose de a tamaño. Anticipamos ordenar cachuchas en diciembre. Informaremos más detalles. Cuando pedido camisetas, tenga en cuenta que estas camisetas están ejecutando un poco pequeñas.

    Anuncios

    - Por favor vayan a Peter Piper Pizza y tomen fotos.

    - Tenemos una nueva meta. Queremos ahorrar dinero para comprar una nueva mascota de perrito Husky. Necesitamos recaudar $3.000 el mínimo para una mascota. Las donaciones para dichos gastos grandes son bienvenidos!

    - Del la Director: en nombre de los profesores, nos gustaría dar las gracias a PTO para mover el tiempo para el evento de Halloween en el que los profesores permitidos para poder disfrutar de la parte del baile de esa noche.

    - Junta Directiva ha llegado a un acuerdo que Aqua Chill ya no serán pagado por los fondos de PTO. Se utilizará el dinero hacia las actividades escolares para los estudiantes.

    Próximos eventos

    - Galletas & Craft con Santa - sábado 14 de diciembre de 10 a 12

    o Únete a nosotros para este evento. Se estarán vendiendo galletas y leche, niños creará una nave totalmente gratis y fotos con Santa serán vendidos. Medida que se acerca el evento, se divulgarán mayores detalles. Será muy divertido! No te lo pierdas

    Preguntas o comentarios

    - ¿PTO puede traer en las máquinas expendedoras para personal para recaudar fondos?

    o Sin duda! Es una gran idea. Parece que los maestro convendrán.

    - Una encuesta podría ser enviada para tener una idea de cual snack se vende mejor

    - Una estimación de una mascota de buena calidad es aproximadamente $3K

     

    Minutos compilan por: Gricell Gonzalez

     
    September 11,2013
     

    PTO General Meeting Notes

     

    Hartford Sylvia Encinas Elementary

     

    Meeting Date: Wednesday, September 11, 2013

    Meeting Location: Parent Center

    Start Time: 3:30 – 4:30

    Number of attendees:

     

    Minutes: Read and accepted by

     

    Presidents’ Report

     

    Welcome

    -          Welcome everyone. Thank you everyone who helped with the teachers dinner. It was a success the teachers were very happy and thankful. Grandparents day was also a success. It was nice to see the kids happy.

     

    Treasurers Report

    -          PTO financial Status as of today is as follows

    o   PTO – $1,066.60

    o   Yearbook - $1,238.03

    o   Library - $1,330.82

    o   FIN (Friends in Need) - $500

    -          Expenses from PTO account-

    o   Aqua Chill - $32.34 per month

    o   Sams Club – Teacher’s Dinner $91.50

    o   USPS -  stamps $4.60

    -          Awaiting invoice from Express It Graphics for t-shirt sales- approximate expense $300-$350

     

    T-Shirt & Yearbook Sales

    -          T-Shirts – All pre-ordered t-shirt should be in by the end of October. We will also be placing a bulk order to have available to sell and physically see the what you are purchasing. We ask everyone to be patient with this new process and this new company we are doing business with. If you purchased a t-shirt and it was too small or too big, we will exchange for the correct size. We have a few extra shirt that we have as a samples for sizing. When ordering, keep in mind that these shirts are running a little small.

     

    -          Yearbook Sales – Year books are being pre-sold. If you get your yearbook before the break in October it will save you money! After the intercession in October the will go up in price.

     

     

     

     

    Upcoming Events

    -          Goodwill fundraiser  -  Through Friday, September 13, 2013

    o   We have a Goodwill fundraiser going on right now. Students are asked to bring in clothing items for donations. We will get paid by the pound from Goodwill. The class that brings in the most pounds will have a pizza party as a reward. This fundraiser ends Friday, September 13, 2013. Please partake in this event.

     

    -          McDonalds Night  - Wednesday, September 18th from 5pm – 7pm.

    o   Drive through will not count towards our fundraiser. Dine in only. Please join us! We are asking teachers to volunteer half hour by working the registers. Those teachers who volunteer will get a free t-shirt from McDonalds. Not to worry teachers…, you will be trained and have someone working with you. The students love to see their teachers involved. Parents and students, make sure to tip them as there will be a tip jar at the counter. Those tips will go towards our fundraiser. Parent volunteers are also needed to walk the dining areas to look out for kids safety and to clean up. There will be tattoos for the kids and/or parents for .50 cents and we will be doing a raffle for the kids. So bring your cash!

     

    -          Signature Book Fundraiser – Monday, October 21st through October 31st

    o   This fundraiser is for staff and parents only, it will run for two weeks. Please encourage friends and family to buy. A catalogs for parents will be available at the front office.

     

    -          Halloween Night Dance - Friday, October 25th at 6:00 – 7:00 pm & Classroom trick or treat from 5:00 – 6:00pm 

    o   A meeting will be help plan this event right after intercession. Date and time to be determined. Everyone to dress up as favorite character, candy may be donated by parents and teachers, donations for candy may also be request from our local vendors. A letter will go out asking for donations. Teachers will be asked to decorate their door for trick or treat that day of after school. Fathers will be asked to help secure the area for a safety and all everyone can help with clean up after the event.  We will sell: candy apples, popcorn balls, soda, and lots of other treats. A Halloween photo prop will be made for pictures. There will be music and games in the cafeteria. Bring some cash!

     

    -          Giant Sub Day – Tuesday, October 29th, 2013

    o   Volunteers will be needed to prepare subs for students. Everyone may dress up as their favorite superhero. This day lunch will be outside picnic style (if weather permits).

     

    -          Halloween Day – Thursday, October 31st, 2013

    o   No one is allowed wear a costume to school.

     

     

     

     

     

    Questions

    -          What will PTO be raising money for this year?

    o   PTO this year will not be aiming towards a specific purchase. However, this year the plan is to raise money to conduct fun activities for the students.

    -          How far ahead can teachers start deocarting the doors for Haloween event?

    o   The day of after school

    -          Will teachers get a discount on yearbooks?

    o   Yes.

    -          Is PTO running Goodwill Fundraiser?

    o   From now on, lets refer to all fundraiser as a whole school fundraiser.

    -          Suggestion: Tupaware has a fundraiser in which donate 40% of earning to schools

     

     

    Minutes Compiled By: Gricell Gonzalez

     
     
     

    Notas de la reunión de PTO generales

     

    Hartford Sylvia Encinas Elementary

     

    Fecha de reunión : El miércoles, 11 de septiembre, 2013

    Lugar de reunión : Centro de padres

    Hora de Inicio: 3:30 – 4:30

     

    Número de asistentes:

     

    Minutos: Leído y aceptado por

     

    Informe de la Presidenta

     

    Bienvenido

    - Bienvenido a todos. Gracias a todos los que ayudaron con la cena de los maestros. Fue un éxito! Los profesores estaban muy contentos y agradecidos. Día de los abuelos también fue un éxito. Fue lindo ver a los niños felices.

    Informe de Tesoreros

    - PTO estado financiero a partir de hoy es:

    o PTO – $1.066,60

    o Anuario - $1.238,03

    o Biblioteca - $1.330,82

    o FIN (amigos necesitados) - $500

    - Gastos de PTO cuenta-

    o Aqua Chill - $32,34 por mes

    o Sams Club – cena del maestro $91,50

    o USPS - sellos de $4,60

    - A la espera de factura de expresar lo gráficos para camiseta ventas aproximadas expensas $300-$350

    T-shirt & ventas Anuario

    - Camisetas – Las camisetas que fueron pre-ordenadas se van a recibir a los finales de octubre. Pronto se hará una orden de mayoreo para vender y ver físicamente La camiseta que usted está comprando. Le pedimos a todos que sean paciente con este nuevo proceso y esta nueva empresa con que estamos haciendo negocio. Si usted compró una camiseta y era demasiado pequeño o demasiado grande, intercambiaremos para el tamaño correcto. Tenemos unas camiseta extra que se pueden usar de muestras. Al hacer el pedido, tenga en cuenta que estas camisetas son un poco pequeñas.

    - Yearbook – Los libros del año están siendo pre-vendidas. Si usted consigue su Anuario antes del descanso en octubre, se ahorrará dinero! Después de la intercesión en octubre subera de precio.

    Próximos eventos

    - Recaudación de fondos de Goodwill – El viernes, 13 de septiembre de 2013 es el ultimo dia.

    o Tenemos una recaudación de donacio de ropa. Los estudiantes se les pide que trigan ropa para las donaciones. Nos pagarán por libra. La clase que trae más libras tendrá una fiesta de pizza como recompensa. Este evento termina viernes, 13 de septiembre de 2013. Por favor, participar en este evento.

    - McDonald ' s Night - miércoles, 18 de septiembreth de 17 – 19.

    o  La ventanilla para carros no contarán hacia nuestra recaudación de fondos. Cene dentro del restauran. Por favor únase a nosotros! Estamos pidiendo a los profesores voluntario media hora trabajando los registros. Los profesores voluntarios recibirán una camiseta gratis de McDonalds. No se preocupen maestros... serán entrenado y tienen alguien que trabaja con usted. A los estudiantes les encantaría ver sus profesores involucrados. Padres y estudiantes, asegúrese de propinar a los maestros ya que habrá un frasco para propinas en el mostrador. Esos fondos se destinarán a nuestra recaudación de fondos. También se necesitan padres voluntarios a las zonas de comedor para seguridad de los niños y limpiar. Habrá tatuajes para los niños o padres.50 centavos y haremos una rifa para los niños. Así que trae tu dinero!

    - Firma libro para recaudar fondos – lunes, 21 de octubrest hasta el 31 de octubrest

    o Este evento es para el personal y los padres solamente, se ejecutará en dos semanas. Por favor anime a amigos y familiares para comprar. El catálogo para padres estarán disponibles en la oficina.

    - La noche de Halloween Dance - el viernes, 25 de octubreth a las 6:00 – 19:00 & Trick or Treat de 5:00 – 18:00

    o  AHabra una junta después de intercesión para planear este evento en mas detalle. Fecha y hora será determinada. Todos se pueden vestir como su personaje favorito, dulces pueden ser donados por los padres y maestros, las donaciones para los dulces también pueden ser pedido de nuestros proveedores locales. Una nota se mandara a casa pidiendo donaciones. Los maestros se pedirá para decorar su puerta para el truco o trato ese día de después de la escuela. Todos pueden usar un disfraz pero no se permiten armas. Se pedirá a los padres que ayuden a asegurar el área para seguridad de los ninos y después todos pueden ayudar con limpieza después del evento. Se va vender: manzanas con dulce, palomitas, refrescos y muchas otras delicias. Un accesorio de foto de Halloween se realizará para un recuerdo. Habrá música y juegos en la cafetería. Traer algo de dinero!

    - Sub gigante día – martes, 29 de octubreth, 2013

    o Voluntarios se necesitarán para preparar submarinos para los estudiantes. Todo se  puede disfrazarse como su Superhéroe favorito. Este día el almuerzo será estilo picnic afuera (si el clima lo permite).

    - Día de Halloween – jueves, 31 de octubrest, 2013

    o No se puede usar un traje a la escuela.

    Preguntas

    - ¿Qué voluntad PTO recaudando dinero para este año?

    o PTO este año no va estar apuntando hacia una compra específica. Sin embargo, este año el plan es recaudar fondos para realizar divertidas actividades para los estudiantes.

    - ¿Cúando profesores pueden empezar a decorar las puertas para el evento de Halloween?

    o Ese dia después de la escuela

    - ¿Los maestros conseguirá un descuento en los anuarios?

    o Sí.

    - ¿PTO dirige buena voluntad para recaudar fondos?

    o Deja de ahora en adelante, se refieren a todo evento para recaudar fondos toda escuela.

    - Sugerencia: Tupaware tiene una recaudación de fondos en el que donar el 40% de ingresos a las escuelas

    Minutos compilan por: Gricell Gonzalez

     

     

     
    August 14,2013
     
     

    PTO General Meeting Notes

     

    Hartford Sylvia Encinas Elementary

     

    Meeting Date: Wednesday, August 14, 2013

    Meeting Location: School MPR (Cafeteria)

    Start Time: 3:30 – 4:30

    Number of attendees:

     

    Minutes: Read and accepted by

     

    Presidents’ Report

     

    Welcome

    -          Welcome everyone to the first PTO meeting of the year. This year we are trying to go paperless and would like to keep our communication through our school website as well as Facebook. Please notify all your friends and family to like us on Facebook. Search PTO Harford S.E. Elementary School on Facebook and you’ll find our page. Through FB we will send out notifications of school events as well as call out for volunteers for our special events. We will be posting all of our general meeting notes on the school website.

     

    Introductions to PTO Board Members

    -          Jennifer Hall – President

    -          Jessica – Vice President

    -          Teresa Morales-Linde – Treasurer

    -          Gricell Gonzalez – Secretary

    -          Azucena Alvarado –Second  Treasurer

    -          Barbara Capran – Reconciler

    -          Jessica Ortiz – Member at Large

     

    Treasurers Report

    -          This school year we did not start off with many funds due to the shade structure that was purchased by the PTO last school year. We started with $349.00. We currently have $891.78. T-shirt sales profited $500.00.

    -          Year book funds are $1014.95.

    -          Library funds are $1330.82

     

    T-Shirt & Yearbook Sales

    -          T-shirt sales will be different this year. Shirts are pre-ordered. Please bear with us as this is a new process for us as well. If you happen to get your order wrong, please let us know.

    -          Yearbooks will be pre-sold this year and we encourage that everyone buys it as it is a fund raiser for the Yearbook Committee.

     

    Yearly Events

    -          Our first event is Teachers Pot Luck on Thursday, August 29th. That day is parent/teacher conference and teacher work late, therefore we would like to provide them dinner with the help of all parents. We are asking for food donations of your favorite dish. A sign up list is in the parent room and or front office. Parents may bring their dishes after school or anytime that day if needed. Please participate as our teachers deserve a treat for all their hard work.

    -          Our first McDonalds Night is Wednesday September 18th from 5pm – 7pm. Please join us! 

     

    Questions

    -          In regards to the teachers’ potluck, do teachers have any food allergies?

    o   There may be a possibility of a food allergy. You may write down the ingredients as a precaution.

    -          I already bought a t-shirt but I now I want the new blue shirt, can I exchange it?

    o   Unfortunately, we will not be able to exchange the existing already purchased shirts for a new design. Due to the change in ordering process and we’d be charged for the new shirt. The only option is if you purchase a new shirt.

     

    Minutes Compiled By: Gricell Gonzalez

     

    Notas de la reunión General de PTO

    Hartford Sylvia Encinas Elementary

    Fecha de reunión : miércoles, 14 de agosto 2013

    Lugar de reunión : MPR (cafetería)

    Hora de Inicio: 3:30 – 4:30

    Número de asistentes:

     

    Minutos: Leído y aceptado por Jennifer Hall

     

    Informe de la Presidenta

     

    Bienvenido

    - Bienvenidos a la primera reunión de PTO del año. Este año se tratará de eliminar el papeleo y deseamos mantener la comunicación a través de Facebook. Por favor notifique a todos tus amigos y familia de Facebook. Búsque PTO Harford S.E. Elementary School en Facebook y se encontrará nuestra página. A través de FB se va enviar notificaciones de eventos escolares así como pedir voluntarios para nuestros eventos especiales.

     

    Introducciones a miembros de la Junta de PTO

    - Jennifer Hall – Presidenta

    - Jessica – Vicepresidenta

    - Teresa Morales-Linde – Tesorera

    - Gricell Gonzalez – Secretaria

    - Azucena Alvarado – reconciliadora

    - Barbara Capran – reconciliadora

    - Jessica Ortiz - reconciliadora

     

    Informe de Tesoreros

    - Este año escolar no empezamos con muchos fondos debido a la estructura de sombra que fue comprada por el PTO de último año escolar. Empezamos con $349,00. Actualmente contamos con $891,78. Las ventas de las camisetas beneficiaron $500,00.

    - Libro del Ano (Yearbook) tiene fondos de $1014,95.

    - Los fondos de la biblioteca son $1330,82

    T-shirt & ventas Anuario

    - Las ventas de la camiseta será diferentes este año. Las camisas son pre-ordenadas. Por favor, tenga paciensa con nosotros, ya que este es un nuevo proceso para nosotros también. Si le sucede que malinterpreten su pedido, por favor háganoslo saber.

    - Anuarios serán previamente vendidos este año y animamos a que todo la escuela compre uno porque es recaudar fondos.

    Eventos anuales

    - Nuestro primer evento es un Pot Luck para los maestros el jueves, 29 de agosto. Ese día es Conferencia de padres/maestros y profesores trabajan hasta tarde, por lo tanto, nos gustaría darles la cena con la ayuda de todos los padres. Estamos pidiendo donaciones de comida de su platillo favorito. Una lista está en la habitación de los padres y o en la office de entfrente para que se apunte. Los padres pueden traer sus platos después de la escuela o en cualquier momento ese día si es necesario. Por favor participe. Nuestros profesores merecen un regalo por todo su arduo trabajo.

    - Nuestra primera noche de McDonalds es el miércoles septiembre 18 de las 5pm – 7pm. Por favor únase a nosotros!

    Preguntas

    - ¿En lo que respecta el Pot Luck, los maestros tienen alguna alergia alimentaria?

    -  Puede ser una posibilidad de una alergia alimentaria. Puede escribir los ingredientes como una precausion.

    - Ya compré una camiseta pero ahora quiero la nueva camiseta azul, ¿puedo cambiarlo?

    - Por desgracia, no seremos capaces de intercambiar los existentes ya ha comprado camisetas para un nuevo diseño. Debido al cambio en el proceso de pedido y se cobraría afro la nueva camiseta. La única opción es si usted compra una camisa nueva.

     

    Minutos preparados por: Gricell Gonzalez